Остается одна надежда на компьютер, который может без проблем справиться с самыми разными задачами. Для этого нужно лишь использовать персональный органайзер.

  При регулярной работе на компьютере в преимуществе этой программы можно не сомневаться. Однако компьютер не всегда может быть под рукой, в этом случае нужно себя организовать и при первой же возможности вводить новую информацию в компьютер.

«Умный» список

   Используя только базовые элементы электронного органайзера – адресную книгу и ежедневник – можно сразу ощутить преимущества работы с ним. Если в бумажных адресных записных книжках все данные отсортированы по именам в алфавитном порядке (а вдруг фамилию забыли?), то в электронном варианте нужную запись можно открыть по любой указанной информации – по названию компании, должности, адресу, телефону, веб-сайту или е-мэйлу. В адресную книгу следует сразу же заносить как можно больше информации о каждом человеке, а не только имя и номер телефона. Это обязательно пригодится впоследствии.

Точно по графику

   Часто так бывает, что в самый последний момент вспоминаешь о назначенной встрече. Электронный ежедневник напомнит о ней, когда следует, звуковым сигналом. К тому же если внести время начала и конца встречи, то в конце месяца можно составить отчет о затраченном на различные дела времени.

   Нужно привыкнуть вносить изменения по мере их поступления, разделять задания по степени важности и, главное, назначать дату выполнения. Если не уложиться в срок, то невыполненное задание будет выделяться. Удобной функцией является то, что задание можно связать с человеком, который выдал его, или с тем, кто должен его выполнить.

Существуют различные персональные органайзеры.

·       В составе пакета Microsoft Office работает программа Microsoft Outlook. Она поможет справиться со списками адресов и телефонов, ежедневником, планированием дел и электронной почтой.

·       WinOrganizer. Официальный сайт программы – www.tgslabs.com. В комплекте с программой можно получить бесплатные базы данных, содержащие, например, сборник детских загадок, учебник по основам маркетинга, кулинарную книгу и даже справочник по славянской мифологии.

·       Ace Clock XP – программа-«часы», выполняющая функции календаря и будильника. Русифицированный вариант можно загрузить на www.aceclock.ru